16 września 2026 r. · Aktualności ODEKA, Bydgoszcz

Zaświadczenie kwalifikacyjne UDT nie jest dokumentem na całe życie. Od 1 czerwca 2019 r. każde nowe zaświadczenie ma wydrukowaną datę ważności – 5 albo 10 lat, zależnie od urządzenia. W 2026 r. kończy się ważność pierwszej dużej grupy tych pięcioletnich: wydanych po egzaminach z 2021 r. Wniosek o przedłużenie trzeba złożyć najpóźniej na 3 miesiące przed datą z dokumentu. Kto się spóźni, nie przedłuży uprawnień – musi zdawać egzamin od nowa. Osobny termin – 31 grudnia 2026 r. – dotyczy starych imiennych zezwoleń na wózki widłowe, wydawanych dawniej na podstawie kursu w ośrodku.

Skąd wzięły się terminy ważności

Zmianę wprowadziła ustawa z 9 listopada 2018 r. o zmianie ustawy o dozorze technicznym (Dz.U. 2018 poz. 2518), a szczegóły określa rozporządzenie Ministra Przedsiębiorczości i Technologii z 21 maja 2019 r. w sprawie sposobu i trybu sprawdzania kwalifikacji wymaganych przy obsłudze i konserwacji urządzeń technicznych oraz sposobu i trybu przedłużania okresu ważności zaświadczeń kwalifikacyjnych (Dz.U. 2019 poz. 1008), obowiązujące od 1 czerwca 2019 r.

Załącznik nr 3 do tego rozporządzenia przypisuje każdemu rodzajowi urządzenia okres ważności – nie krótszy niż 5 i nie dłuższy niż 10 lat, w zależności od stopnia trudności obsługi i poziomu zagrożenia. Przykładowo do pięciu lat należą m.in. obsługa podestów ruchomych przejezdnych, obsługa żurawi samojezdnych, obsługa wózków jezdniowych podnośnikowych z wysięgnikiem oraz z osobą obsługującą podnoszoną wraz z ładunkiem (tzw. wózki specjalizowane), a także konserwacja suwnic, wciągników i wciągarek. Dziesięć lat dostają m.in. pozostałe wózki jezdniowe podnośnikowe w zakresie obsługi. Pełną listę UDT publikuje jako tabelę załącznika nr 3 – zawsze warto sprawdzić w niej swój konkretny zakres, bo nazwy kategorii bywają mylące.

Stare, bezterminowe zaświadczenia już nie obowiązują

To wciąż najczęstsze nieporozumienie. Zgodnie z art. 3 ustawy z 9 listopada 2018 r. wszystkie zaświadczenia bez daty ważności – wydane przed 1 czerwca 2019 r. albo na podstawie wniosków złożonych przed tym dniem – straciły ważność 1 stycznia 2024 r. Wnioski o ich przedłużenie można było składać tylko do 30 września 2023 r. (UDT przyjmował je do 2 października 2023 r.). Po tym terminie przedłużenie jest niemożliwe, a jedyną drogą pozostaje ponowny egzamin przed komisją UDT.

W praktyce oznacza to, że plastikowa karta albo papier bez daty ważności, leżący w portfelu od kilkunastu lat, dziś nie potwierdza już żadnych kwalifikacji – i tak samo potraktuje go inspektor pracy oraz inspektor UDT.

Co wygasa w 2026 roku

Ważność tracą w tym roku pięcioletnie zaświadczenia wydane w 2021 r. – czyli te z pierwszych roczników wydawanych już z datą na dokumencie. Termin liczy się od daty wydania, więc egzamin z wiosny 2021 r. oznacza wygaśnięcie wiosną 2026 r., a egzamin z jesieni 2021 r. – jesienią 2026 r.

Co ważne, zaświadczenia przedłużone w 2023 r. (te dawne, bezterminowe) mają nowy okres liczony od 1 stycznia 2024 r. Pięcioletnie będą więc ważne do 1 stycznia 2029 r., a dziesięcioletnie do 1 stycznia 2034 r. – tej grupy tegoroczna fala wygaśnięć nie dotyczy.

Nie ma jednej wspólnej daty dla wszystkich. Jedyny wiążący termin to ten wydrukowany na Twoim zaświadczeniu.

Okno na wniosek jest krótkie – i łatwo je przegapić

UDT przyjmuje wniosek o przedłużenie nie wcześniej niż 2 lata i nie później niż 3 miesiące przed datą ważności widniejącą na zaświadczeniu. Wniosek złożony później niż na 3 miesiące przed upływem ważności nie zostanie rozpatrzony pozytywnie – zaświadczenie po prostu wygaśnie.

Jeżeli Twój dokument traci ważność w grudniu 2026 r., wniosek trzeba mieć złożony już we wrześniu 2026 r. To dobry moment, żeby sprawdzić datę.

Warunki przedłużenia

Wniosek składa wyłącznie osoba, na którą wydano zaświadczenie. Pracodawca nie może zrobić tego za pracownika.
Tylko do jednostki, która wydała dokument – UDT, TDT albo WDT. UDT rozpatruje wyłącznie własne zaświadczenia.
Oświadczenie o wykonywaniu czynności przez co najmniej 3 lata w okresie ostatnich 5 lat ważności zaświadczenia. Oświadczenie składa się pod rygorem odpowiedzialności karnej z art. 233 § 6 Kodeksu karnego.
Przedłużenie jest bezpłatne – zarówno w UDT, jak i w TDT.
Nowe zaświadczenie obowiązuje dopiero od dnia wygaśnięcia poprzedniego – do tego czasu posługujesz się starym dokumentem.

Najwygodniej złożyć wniosek elektronicznie przez portal eUDT (potrzebny profil zaufany lub podpis kwalifikowany), w zakładce „Moje uprawnienia”. Wersję papierową wysyła się do właściwego oddziału UDT.

Jak sprawdzić swoją datę ważności

Są dwa sposoby. Po zalogowaniu do eUDT w zakładce „Moje zaświadczenia” można pobrać „Potwierdzenie posiadania zaświadczenia kwalifikacyjnego” z kodem QR, które pracodawca lub inspektor zweryfikuje online. Bez logowania działa formularz „Wykaz zaświadczeń kwalifikacyjnych” na stronie UDT – wystarczy imię, nazwisko i numer zaświadczenia albo numer PESEL wraz z datą egzaminu.

Certyfikat z ośrodka szkolenia to nie zaświadczenie UDT

UDT wprost zaznacza, że certyfikat ukończenia kursu obsługi wózków jezdniowych podnośnikowych wydany przez ośrodek szkolenia oraz wydane na jego podstawie wewnątrzzakładowe imienne zezwolenie pracodawcy (§ 4 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia Ministra Gospodarki z 10 maja 2002 r.) nie są zaświadczeniami kwalifikacyjnymi i nie podlegają procedurze przedłużania. Uprawnieniem w rozumieniu dozoru technicznego jest wyłącznie zaświadczenie kwalifikacyjne wydane przez UDT, TDT lub WDT.

Zaświadczenia z ośrodka i imienne zezwolenia od pracodawcy – 31 grudnia 2026 r.

To osobna sprawa niż UDT. Do 2018 r. operatora wózka podnośnikowego dopuszczało się do pracy na podstawie zaświadczenia ukończenia kursu w ośrodku i wystawionego na jego podstawie imiennego zezwolenia pracodawcy. Ta ścieżka została zamknięta, a okresy przejściowe wyznaczone w § 18 rozporządzenia Dz.U. 2018 poz. 47 (w brzmieniu z Dz.U. 2019 poz. 1948) kończą się kolejno:

zezwolenia wystawione do 31 grudnia 2004 r. – straciły ważność 31 grudnia 2023 r.;
wystawione do 31 grudnia 2014 r. – tracą ważność 31 grudnia 2026 r.;
wystawione od 1 stycznia 2015 r. – 31 grudnia 2027 r.

Od 1 stycznia 2027 r. wózek podnośnikowy może obsługiwać tylko osoba z zaświadczeniem kwalifikacyjnym UDT albo z uprawnieniami maszynisty ciężkich maszyn budowlanych i drogowych z wpisem na wózki podnośnikowe. Szczegółowy plan działania dla pracodawcy, listę kontrolną teczek osobowych i informację o tym, czego ten termin nie dotyczy, opisaliśmy w osobnym wpisie: Stare uprawnienia na wózki widłowe tracą ważność 31 grudnia 2026 r.

Jak możemy pomóc

Przedłużenia dokonuje sam zainteresowany w UDT i my nie możemy złożyć wniosku za kursanta. Możemy natomiast pomóc odczytać zakres z zaświadczenia i dopasować go do kategorii z załącznika nr 3, a jeżeli termin już minął – przygotować do ponownego egzaminu. Prowadzimy kursy m.in. na wózki jezdniowe podnośnikowe, podesty ruchome przejezdne, suwnice, żurawie przeładunkowe HDS oraz konserwację urządzeń podlegających UDT, z egzaminem UDT na miejscu w Bydgoszczy. Terminy znajdziesz w harmonogramie, a w razie pytań – skontaktuj się z nami.

Źródła

Stan prawny sprawdzony 16 września 2026 r. w źródłach pierwotnych (ISAP, udt.gov.pl, tdt.gov.pl). Materiał ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. O terminie ważności Twoich uprawnień decyduje data na zaświadczeniu.