16 września 2026 r. · Aktualności ODEKA, Bydgoszcz

31 grudnia 2026 r. tracą ważność imienne zezwolenia na obsługę wózków jezdniowych podnośnikowych wystawione do końca 2014 r. To dokumenty, które pracodawcy wydawali na podstawie kursu ukończonego w ośrodku szkoleniowym – także w naszym. Od 1 stycznia 2027 r. taki pracownik nie może już obsługiwać wózka podnośnikowego, dopóki nie zdobędzie zaświadczenia kwalifikacyjnego UDT. To wymaga kursu i zdanego egzaminu przed komisją, a nie samego przeszkolenia wewnętrznego.

Skąd się wzięły te terminy

Do 2018 r. obowiązywało rozporządzenie Ministra Gospodarki z 10 maja 2002 r., które dopuszczało do obsługi wózka podnośnikowego osobę z imiennym zezwoleniem wydanym przez pracodawcę (§ 4 ust. 1 pkt 2). Podstawą takiego zezwolenia był certyfikat lub zaświadczenie ukończenia kursu w ośrodku szkoleniowym.

Rozporządzenie Ministra Rozwoju i Finansów z 15 grudnia 2017 r. (Dz.U. 2018 poz. 47) zamknęło tę ścieżkę – ale dało bardzo długie okresy przejściowe, a rozporządzenie zmieniające z 8 października 2019 r. (Dz.U. 2019 poz. 1948) wydłużyło je jeszcze o kilka lat. Aktualne brzmienie § 18 wyznacza trzy daty.

Trzy daty – sprawdź, do której grupy trafia Twój dokument

Imienne zezwolenia wystawione do 31 grudnia 2004 r. – straciły ważność 31 grudnia 2023 r. Ta grupa jest już po terminie od prawie trzech lat.
Wystawione do 31 grudnia 2014 r. – zachowują ważność nie dłużej niż do 31 grudnia 2026 r. To grupa, która kończy się teraz.
Wystawione od 1 stycznia 2015 r. – zachowują ważność nie dłużej niż do 31 grudnia 2027 r.

Uwaga na częsty błąd. Zezwolenie z 2016, 2017 czy 2018 r. należy do trzeciej grupy i będzie ważne jeszcze przez cały przyszły rok. W tym roku kończy się wyłącznie grupa środkowa – dokumenty wystawione do końca 2014 r. Jeżeli w teczce pracownika leży zezwolenie bez daty albo z nieczytelną datą, traktuj je jak najstarsze i sprawdź, kiedy odbył kurs.

Co musi mieć operator od 1 stycznia 2027 r.

Po upływie terminu przejściowego do obsługi wózka jezdniowego podnośnikowego z mechanicznym napędem podnoszenia dopuszcza się wyłącznie osobę, która ukończyła 18 lat i posiada jedno z dwojga:

zaświadczenie kwalifikacyjne UDT do obsługi wózków jezdniowych, albo
uprawnienia maszynisty ciężkich maszyn budowlanych i drogowych lub książkę operatora maszyn roboczych z wpisem w zakresie obsługi wózków podnośnikowych.

Nic innego nie wystarczy. Certyfikat ukończenia kursu wydany przez ośrodek szkoleniowy sam w sobie nigdy nie był zaświadczeniem kwalifikacyjnym – UDT wprost to rozgranicza. Do końca okresu przejściowego działał tylko dlatego, że na jego podstawie pracodawca wystawiał imienne zezwolenie. Gdy ta podstawa znika, zostaje sam papier bez mocy prawnej.

Czego to nie dotyczy

Ograniczenie obejmuje wyłącznie wózki jezdniowe podnośnikowe z mechanicznym napędem podnoszenia. Dla pozostałych wózków jezdniowych – unoszących, ciągnikowych, popychających – nadal wystarczy zaświadczenie ukończenia odpowiedniego szkolenia opartego na programie opracowanym lub zatwierdzonym przez UDT albo prawo jazdy odpowiedniej kategorii (§ 4 ust. 2 rozporządzenia). Te zaświadczenia nie mają wyznaczonej daty wygaśnięcia.

Osobną sprawą są zaświadczenia kwalifikacyjne UDT. One też tracą ważność, ale według własnych zasad – opisaliśmy je we wpisie Uprawnienia UDT i stare zezwolenia na wózki: co wygasa w 2026 roku.

Co zrobić w firmie – plan na ostatni kwartał

Przejrzyj teczki osobowe operatorów. Szukasz imiennych zezwoleń i certyfikatów kursowych z datą do 31 grudnia 2014 r.
Podziel listę na trzy grupy według dat powyżej. Grupa „do 2014” to zadanie na teraz, grupa „od 2015” – na przyszły rok.
Sprawdź, kto ma już zaświadczenie UDT. Część operatorów zdobyła je przy okazji innych szkoleń i problem ich nie dotyczy.
Zarezerwuj terminy kursów. Listopad i grudzień to w każdej spawalni i w każdym ośrodku najbardziej oblegane miesiące – im później, tym trudniej o miejsce i o termin egzaminu UDT.
Zaplanuj zastępstwa. Kurs z egzaminem wyłącza pracownika na kilka dni. Przy większej grupie warto rozłożyć szkolenia na kilka tur.
Zaktualizuj dokumentację. Po egzaminie wpisz numer i datę ważności zaświadczenia UDT do akt – to pierwszy dokument, o który poprosi inspektor pracy przy kontroli stanowiska magazynowego.

Dlaczego warto zrobić to przed grudniem

Konsekwencje spadają na pracodawcę, nie na operatora. Dopuszczenie do pracy osoby bez wymaganych kwalifikacji to naruszenie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, a przy wypadku – kwestia odpowiedzialności i sporu z ubezpieczycielem. Od 8 lipca 2026 r. Państwowa Inspekcja Pracy może prowadzić kontrolę zdalnie i żądać dokumentacji bez wizyty w zakładzie, więc braki w teczkach wychodzą szybciej niż kiedyś.

Jak pomagamy

Prowadzimy kursy na wózki jezdniowe podnośnikowe zakończone egzaminem UDT na miejscu w Bydgoszczy, przy ul. Toruńskiej 288 – bez dojazdów do innego miasta. Dla firm układamy harmonogram pod zmiany i ruch w magazynie, także w grupach i w weekendy. Jeżeli nie masz pewności, które dokumenty w teczkach są jeszcze ważne – prześlij skany lub przynieś je do nas, sprawdzimy bez opłat i powiemy, kogo faktycznie trzeba przeszkolić. Terminy są w harmonogramie, ceny w cenniku, a część kosztów można pokryć z dofinansowania – w Krajowym Funduszu Szkoleniowym wniosek składa pracodawca.

Kontakt: formularz kontaktowy lub telefon do sekretariatu.

Źródła

Stan prawny sprawdzony 16 września 2026 r. w źródłach pierwotnych (ISAP, udt.gov.pl). Materiał ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.